Läsarnas egna berättelser om PRIO: 5

I en ledare om Försvarsmaktens ekonomistyrningsverktyg PRIO välkomnade jag läsarnas egna berättelser om problemen med PRIO.  Här kommer inlägg 5 i serien på Ledarbloggen:

I motsats till tidigare inlägg i debatten om PRIO så ska jag försöka beskriva en mer positiv och nyanserad bild av hur systemet fungerar, trots att det knappt är acceptabelt att få säga så som anställd i dag.

Jag arbetar som chef för en pluton och arbetar ofta i PRIO. I motsats till inlägg ett så tar det maximalt fem minuter för mig att registrera hur jag arbetar under en vecka, oavsett om det är en ”normal” arbetsvecka eller om det är en vecka med många olika tillägg. Systemet räknar automatiskt av lunch under en normal arbetsdag så inte heller där behöver jag göra några speciella registreringar, utan redovisar enbart när jag kommer till arbetet och går därifrån. Det är också ungefär det en normal arbetstagare i Försvarsmakten behöver göra under en vecka, att redovisa hur man arbetat.

Bland mina medarbetare fungerar det här hur bra som helst. Soldaterna lägger ungefär fem – tio minuter i veckan och har hittills aldrig haft några problem med att få ut rätt ersättningar. För att tillägg skall komma med på lönen så behövs det dock att en behörig chef attesterar dessa ersättningar och det kan kanske bland annat vara där det blir problem ibland.

Jag har anställt många och är väl insatt i hur det går till när man får ett konto i PRIO. Det är ett par saker som behöver lösas innan och som beskrevs i inlägg två är en e-postadress en sak. Dock är detta inget som tar särskilt lång tid att lösa utan går på ett par dagar om man vet hur man går tillväga, så inte heller detta handlar om att välja mellan att ”sköta sitt jobb som trupputbildare eller administrera bort sitt ansvar för soldaterna”.

Att arbeta som chef i PRIO är också relativt enkelt. Normalt arbetar jag i systemet runt 30 – 45 minuter i veckan. Jag som chef kan enkelt få ut bra rapporter för uppföljning och kan anpassa innehållet i dessa efter vad jag behöver för information vid just det tillfället. Jag kan också enkelt attestera reseansökningar och reseräkningar, något som tidigare var betydligt mer krångligt. Skiftplanering (arbetstidsplanering) av all personal går också smidigt i jämförelse med tidigare Palasso då jag med ett enkelt knapptryck kan kopiera in en hel plutons arbetstid från gällande listor.

Slutligen så är jag såklart också medveten om allt inte perfekt med systemet. Exempelvis har införande tre som rör logistik dragits med stora problem och fått förödande konsekvenser. Dock tycker jag att medarbetare i Försvarsmakten tyvärr väljer att fokusera allt för mycket på det istället för att ta sig tid och lära sig och dra nytta av systemet, som faktiskt kan vara riktigt smidigt.