Kulturrevolution mot krånglet

Göteborgs Universitet har en egen tidning, kallad GU Journalen. I det senaste numret av denna publikation, på sidorna som ägnas debatt, går statsvetarprofessorn Bo Rothstein till attack mot det administrativa krångel som han och hans forskarkolleger utsätts för. Det är, som alltid med Rothstein, ord och inga visor:

”Under mina nu 18 år vid Göteborgs universitet är det en sak som aldrig har hänt. Nämligen att det kommit någon information från någon del av förvaltningen som innehållit någon nyhet som man kommit på som skulle underlätta, förenkla eller effektivisera mitt arbete som forskare och lärare. Istället har precis allt som jag måste göra som inkluderar någon administrativ uppgift blivit svårare, mer komplicerat och tar nu mycket längre tid.”

Det må vara en text ämnad för intern debatt, men jag misstänker starkt att långt fler än de anställda vid Göteborgs universitet kan nicka instämmande inför Rothsteins beskrivningar. Tiden som går åt för att attestera fakturor har åttadubblats, förklarar han desperat och går vidare till att beskriva systemen för att göra reseräkningar – ”monstruöst opedagogiska, långsamma och svårnavigerade”. Kort sagt:

”Det är idag enklare att boka en resa till Katmandu (inklusive hotell och flygtaxi) än att göra en reseräkning eller attestera en faktura vid GU. Det är enklare att deklarera än att lägga in poster på GUP.”

Och det låter ju inte så vettigt. Hinner de alls med något forskande, undrar man stillsamt.

Jo, igenkänningsfaktorn är hög. Alla som haft ett par arbetsplatser har också haft de här erfarenheterna. Minst en, men sannolikt flera gånger. Det betyder förmodligen att Bo Rothsteins punkter för förbättring skulle kunna göra nytta på fler håll än lärosätet i Göteborg.

Punkt 1, ”Gör de internetbaserade datorsystemen användarvänliga” är till exempel ett utmärkt råd för sisådär varenda arbetsplats i hela landet. Även plats två på förbättringslistan låter tilltalande: ”Beordra varje enskild förvaltningsenhet att komma fram med minst tre förslag som skulle underlätta arbetet..”

Rothstein föreslår även begripliga regelsystem samlade i lättanvända manualer. Det kan låta självklart, men det är i själva verket en radikal tanke. Kanske är det därför Rothstein också föreslår ett pris för att stimulera fram det nya. Priset ska delas ut ”till den administratör vid GU som under året inkommit med bästa förslag för att underlätta arbetet för forskare och lärare”.

Slutligen sammanfattar Rothstein sina förslag i följande:

”Kort sagt, det behövs en kulturrevolution inom förvaltningen. Den ska nämligen vara till för verksamheten, inte tvärtom.”

Jag hoppas att han lyckas med sin revolution. Och att den sprider sig till fler arbetsplatser. Vem vet, några av hans punkter kanske rentav kan vara till nytta för näringsdepartementets task force mot regelkrångel?