PRIO: Resebeställningar funkar men…

Ledarbloggens serie om erfarenheterna av PRIO fortsätter med ett inlägg som genom en detalj vill belysa ett grundfel:

Jag håller med om att resebeställningar funkar bra. Men tydligheten i hur felbeställt och ogenomtänkt hela systemet är visar sig även i den delen av systemet; exempelvis när man är på tjänsteresa och har övningsdygn för att sedan återgå till tjänsteresa. Då måste man i PRIO resa från Sverige till ”x-land” och sedan åter till Sverige igen när man går på och sedan av sina övningsdygn.

Det tycker jag visar på hur man helt misslyckats med upphandlingen av PRIO.

Man har inte utgått från organisationens behov och köpt ett system, utan man köpte ett system och anpassade det till organisationen i linje med hur man försökt köpa helikoptrar och anpassa dem till försvarsmaktens behov. Som vi vet fick man ersätta helikoptrarna (Hk 14/15) med andra helikoptrar (Hk 16).

Som åttiotalist och civil akademiker anställd av Försvarsmakten så låter det sannerligen besynnerligt att ett datorsystem fått en flottiljamiral som chef. För mig är det som att ge Office eller Windows till en general.

Men jag kan relatera. Som student skulle den studentbostadsstiftelse jag ansvarade för datorisera kö- och uthyrningssystemet. Så vi gjorde som man tror man skall göra. Vi googlade saken och hittade flera företag som fick en offertförfrågan från oss. Ingen kunde leverera det vi behövde men alla var villiga att anpassa sina system som i grunden kostade en hel del i licenskostnader.

Det lät ju bra tänkte vi, tills jag bestämde mig för att kontrollera det hela med en studiekamrat som läste programmering. Han bad mig skissa på ett papper vad jag egentligen behövde och berättade sedan vänligt att det kunde han själv fixa åt oss för en femtedel av vad de stora systemen skulle kosta på ett år.

Går det verkligen att jämföra? Ja, jag tror faktiskt det. Hade FM börjat med papper och penna och skissat utifrån användarnas behov och utifrån vad man ville att systemet skulle förenkla så hade det blivit bättre. Mycket bättre.

Då hade vi inte behövt resa in i x-land, det är jag säker på!