PRIO: FM betalar inte räkningar i tid

På ledarbloggen har jag publicerat ett antal berättelser om hur PRIO (som affärsverktyget SAP kallas i Försvarsmakten) upplevs av användarna. Här är ytterligare ett:

”I PRIO finns ett antal funktioner som ska ersätta diverse system vi hade förut. I det förra ekonomisystemet hade jag full koll på fakturor och andra utgifter då jag enkelt kunde logga in o kolla hur mycket pengar jag gjort av med, och jämföra med budget.

När jag fick PRIO så hittade jag inte någon funktion för detta och frågade ekonomiavdelningen hur det ska fungera. Fick då svaret att Försvarsmakten köpt så få licenser att endast ett fåtal personer har tillgång till dessa funktioner!

Jag har alltså ingen chans att följa upp min ekonomi längre. Inte konstigt att man läser om att Försvarsmakten inte har koll på ekonomin!!”

Men Prio är inte bara en intern försvarsmaktsangelägenhet:

Med 103 betalningsanmärkningar och över 150 ansökningar om betalningsföreläggande intar Försvarsmakten en särställning i den granskning som Studio 12 redovisade i förra veckan på Handelsbanken TV (26/6).  De flesta på listan över 15 granskade statliga myndigheter hade inte några betalningsanmärkningar alls. Tvåan hade 15 anmärkningar.

I programmet säger överste Mats Ström, chef för Försvarsmakten Logistik, och ansvarig för bland annat försvarets betalningar.

– Vad vi har gjort är att vi har informerat våra leverantörer om att vi har infört ett nytt affärssystem och med det också nya rutiner.

Ström säger också att man vid införandet av det nya systemet har funnit brister.

Själv tycker jag att Försvarsmakten mot bakgrund av till exempel de problem som Försäkringskassan hade – och som ledde till att SAP skrotades efter att ha dragit höga kostnader  – borde problemen har varit väntade.

Saken blev förstås inte bättre eftersom man bytte affärssystem utan att ha backup. I programmet tillfrågades Ström om ett privat företag, till exempel Volvo, skulle har kört ingång utan backup för att klara betalningar och processer blev svaret:

– Jag kan inte bedöma hur andra företag och organisationer gör.

I programmet varnar Företagarnas chefsekonom Lars Jagrén små- och medelstora företag för Försvarsmakten:

– Framförallt bör de vara beredda på att de kanske inte får betalt förrän efter 60, 90 eller 120 dagar.

Tilläggas kan att det finns exempel på företag som på grund av Försvarsmaktens strul med betalningar har tvingats att ta banklån för att klara av att betala sina egna leverantörer.