Ola Henriksson
En vecka har gått med nya SvD.se. Några irriterande buggar kvarstår men i det stora hela gick det väldigt bra. Här är de redskap vi använde. Vi har erfarenhet av helt misslyckade lanseringar också men vi har lärt oss något längs vägen:
1) Proffsigt team. Utan engagerade medarbetare och kloka beslutsfattare på olika inblandade avdelningar, skulle det aldrig fungera.
2) Planering, planering, planering. Detaljerad och noggrann, kan det inte bli för mycket av. Vi använder Google Docs och Basecamp.
3) Projektstyrning. Vi använder framför allt Jira för att beställa och följa upp ärenden. Hela DESIGN0902-projektet (vårt interna namn) innehåller 84 ärenden. Vi använder också Basecamp för dokumentation och diskussion. Vi har haft dagliga morgonmöten med utvecklarna och vi följer upp och diskuterar ärenden vi Skype-chatt.
4) Testa. Man kan inte nöja sig med att utvecklaren säger att det är klart. Allt måste testas noggrant utifrån alla tänkbara varianter. Och ändå är det inte säkert att det blir rätt när skarp kod deployats.
5) Öppenhet. Berätta mycket internt och externt om projektet. Vi har bloggat här och i SvD.se-bloggen. Vi har haft dagliga möten på redaktionen och involverat medarbetarna i olika grupparbeten för att diskutera och tillsammans komma fram till bra arbetssätt i den nya formen.
6) Utbildning. Både före och efter lanseringen. Detta är absolut svårast att få tid till, särskilt när lanseringen är gjord och alla måste jobba vidare i den löpande produktionen. Eftersom det var få förändringar för redaktörerna har vi hittills bara haft tre olika pass om ca två timmar. Jag har också lovat ta fram en ny handbok för hur vi ska jobba med nya sajten. Den är ännu inte klar…
Skype (eller annan IRC-klient där man kan vara flera i samma samtal) rekommenderas verkligen för själva lanseringen. Där kan alla inblandade kasta in sina synpunkter och frågor. Hela loggen sparar vi sedan och använder för att upprätta bugglistor som ska åtgärdas. Snabbt och effektivt.
Tidigare inlägg om lanseringen